Identifier, scorer et sécuriser les documents vitaux des organismes, réguler les gisements d'informations pour qu'ils deviennent une ressource stratégique - pérenne.
ANALYSER - CONSEILLER
- Diagnostic-conseil en organisation des archives papier et électroniques
- Définition de politiques de gestion de l'information
- Etude de l'existant physique, organisationnel et humain
- bilan technico-foncier ; préconisations chiffrées
- Audit d'applications et d'outils informatiques documentaires
- Rédaction de cahiers des charges GED et RM, recherche de solutions
ACCOMPAGNER
- Détachement de personnel.
- Définition de poste, aide au recrutement.
- Création de modules de formation aux techniques et procédures d'archivage et de Records Management.
- Accompagnement au changement : initier les équipes aux nouveaux outils, les conduire vers la nouvelle politique de gestion documentaire.
METTRE EN OEUVRE
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Réalisation, pilotage de plans d'action pour la mise en place de stratégies d'archivage, de Records Management.
- Traitement de fonds d'archives.
- Ingénierie de transfert ; réorganisation de locaux.
- Création et mise en place d'outils organisationnels : procédures, référentiels de conservation, plans de classement, définitions des métadonnées…
- Préparation de fonds pour leur numérisation ou leur externalisation.
- Création, normalisation et rétroconversion d'instruments de recherche.
- Production, récupération, migration de données documentaires (XML, EAD…).